Электронная почта используется повсеместно. В бизнесе корпоративная электронная почта на Exchange давно стала стандартом де-факто (почему — расскажем далее).
Мы запустили возможно
лучшую электронную почту бизнес-класса на Exchange в России:
- мы сняли ограничения на размер почтовых ящиков: они безлимитные
- обеспечили возможность пересылки отправлений до 100 мегабайт
- обеспечили возможность бесплатной настройки и миграции любого количества ящиков силами наших экспертов
И это вместе с высочайшей надежностью сервиса,
соответствием российскому законодательству, обеспечением реальной конфиденциальности и безопасности данных.
Говоря о бизнес-почте, далеко не все компании понимают ее ценность. Зачем платить за почту если можно подключить домен к бесплатной электронной почте в одном из публичных сервисов? Так рассуждает типичный ИТ–администратор в компании, не задумываясь о том, что важно для бизнеса и его руководства.
Компания Forrester на основании сведений, собранных в ходе интервью с реально существующими клиентами, использующими почту на Exchange, выяснила, что полученные ими выгоды выразились в возможности сокращения издержек, связанных с хранением электронной почты, поддержанием высокой доступности, системами архивации данных, снижением числа обращений в службу поддержки, уменьшением расходов на обеспечение мобильности, повышением уровня безопасности обмена сообщениями, а также, помимо всего прочего, упрощением обеспечения соответствия нормативным требованиям и требованиям по предоставлению доказательств в электронном виде. Общая текущая сумма выгоды за три года с учетом рисков составила 455 750 долларов США.
В этой статье мы наконец-то раскроем тему, чем же бизнес-почта отличается от обычной, что представляет из себя сервис
бизнес-почты от Infobox.
Почему Exchange стал стандартом де-факто в бизнес-коммуникациях?
Прежде всего бизнес-почта — это не просто почта. Бизнес-почта — важная часть системы объединенных коммуникаций компании, включающая саму электронную почту, календарь, контакты, задачи, общие папки и средства архивации электронной почты.
Бизнес-почта — центр координации задач и коммуникаций в компании: вы можете предоставить доступ коллегам к общим почтовым папкам, календарям и задачам, планировать встречи в незанятое от других встреч время, сообщать о свободном времени, давать поручения сотрудникам и контролировать исполнение задач. Фактически в любой момент времени вы можете знать чем занимаются ваши сотрудники, введя обязательные отчеты в календаре о работе — это позволит двигаться компании быстрее к намеченным целям.
Бизнес-почта обеспечивает
мобильность пользователей: возможность синхронизации любых устройств с Exchange и обеспечение целостности бизнес-коммуникаций, планов, задач и контактов, позволяя сотрудникам полноценно работать из любого места.
Благодаря поддержке
Active Directory возможно автоматическое подключение всех корпоративных учетных записей к бизнес-почте, используя единые данные для входа: сетевые пользователи и пользователи электронной почты становятся единой сущностью. Благодаря этому существенно упрощается управление пользователями и политиками безопасности в компании.
Для использования бизнес-почты лицензии на ПО не обязательны благодаря возможности полноценной работы из
Outlook Web Access. Если вам требуется приложение Outlook, устанавливаемое на ваши компьютеры — его и другие офисное ПО можно использовать в рамках
подписки Office Бизнес — больше покупать офисное ПО не требуется, все новые версии с новой полезной функциональностью будут доступны для вас без дополнительной оплаты.
Для мобильных платформ iOS, Android и Windows 10 уже доступна мобильная версия Outlook, позволяющая работать так же удобно вдали от рабочего места.
Самое важное при использовании бизнес почты — конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны. Доступа к вашей бизнес-почте нет даже у сотрудников Infobox, благодаря механизмам шифрования Exchange. Переписка не анализируется и не передается третьим лицам — такой возможности не существует технически. Вы и только вы владеете информацией в ней.
Интегрированные в Exchange антивирусные технологии
очищают вашу почту от вирусов и вредоносного ПО, поддерживая безопасность вашей компании.
Используя бизнес-почту Infobox вам не нужно задумываться о чистке почтовых ящиков: они не ограничены по объему. Храните историю всей переписки, задачи и контакты за все время работы бизнеса. А
ранее накопленные данные в сторонних почтовых сервисах наши инженеры перенесут в бизнес-почту бесплатно.
Пусть вас не смущает указанный объем почтового ящика в 50 Гб, при достижении этого значения он будет автоматически увеличиваться.
Размер вложения в 100 мегабайт позволит успешно отправить практически любой документ или презентацию.
На старшем тарифе Enterprise дополнительно мы приведем политики безопасности почты в соответствие с требованиями вашей организации и настроим защиту от утечек конфиденциальных данных и потери информации, соблюдая все самые строгие регламенты.
Вы научитесь использовать бизнес-почту для повышения эффективности работы!
Для нас важно не только предоставить отличный сервис для бизнеса, но и научить наших клиентов использовать его эффективно. Поэтому
при заказе и оплате бизнес-почты планов Standard и Enterprise мы подарим вам электронную книгу гуру продуктивности Глеба Архангельского «Формула времени». Построив эффективные процессы в компании вы сможете работать быстрее и зарабатывать больше.
Мы всегда готовы провести персональную консультацию по бизнес-почте и помочь с настройкой ваших почтовых ящиков. Для этого
заполните пожалуйста форму и мы свяжемся с вами в течение часа в рабочее время или в течение 24х часов при заполнении заявки в любой другой день!
Читать дальше →
